医疗器械独立软件注册证延续注册(人工智能ai软件延续注册)

众所周知,医疗器械注册证有效期都是五年,医疗器械独立软件的医疗器械注册证也不例外。而要申请医疗器械注册证延续,需要申请人在医疗器械注册证有效期届满6个月前,向药品监督管理部门申请延续注册,并按照相关要求提交申报资料。

一、医疗器械独立软件延续注册所涉及的相关法规

1.《医疗器械监督管理条例》(国务院令 第680号)。

2.《医疗器械注册管理办法》(国家食品药品监督管理总局令 第4号)。

3.关于公布医疗器械注册申报资料要求和批准证明文件格式的公告(国家食品药品监督管理总局公告 2014年 第43号 )附件5:医疗器械延续注册申报资料要求及说明。

4.国家药品监督管理局关于修改医疗器械延续注册等部分申报资料要求的公告(2018年第53号)。

5.《医疗器械注册与备案管理办法》。

6.《体外诊断试剂注册与备案管理办法》。

二、医疗器械独立软件延续注册所需要材料

1.医疗器械独立软件产品延续注册申请表

2.证明性文件

3.关于产品没有变化的声明

4.原医疗器械注册证及其附件的复印件

5.历次医疗器械注册变更文件复印件

6.产品检验报告

7.符合性声明

8.监管信息

9.非临床资料

10.临床评价资料

11授权委托书

12.注册申请人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)

三、医疗器械独立软件延续注册对提交材料的要求

(一)形式要求

1.申报资料应当有所提交资料目录,包括申报资料的一级和二级标题。每项二级标题对应的资料应当单独编制页码。

2.申报资料应当按目录顺序排列并装订,其中质量管理体系文件部分应当单独成册。 

3.申报资料一式一份,应当使用A4规格纸张打印,内容完整、清楚,不得涂改,政府部门及其他机构出具的文件按照原件尺寸提供。 

4.申报资料使用复印件的,复印件应当清晰并与原件一致。 

5.各项申报资料中的申请内容应当具有一致性。 

6.各项文件除关联文件外,均应当以中文形式提供,如证明性文件为外文形式,还应当提供中文译本。根据外文资料翻译的申报资料,应当同时提供原文。 

(二)签章要求

递交的纸质申报资料应当由注册申请人签章。“签章”是指:注册申请人盖公章,或者其法定代表人、负责人签名并加盖公章。 

(三)电子文档要求

下列注册申报资料还需同时以光盘形式提交电子文档: 1.申请表 2.产品技术要求 应当为word文档,并且可编辑、修改。 3.综述资料、非临床研究综述以及产品说明书。

(四)终止申请

依据《市场监督管理行政许可程序暂行规定》第三十条第(一)项的规定,申请人申请终止实施行政许可的,需提交由法定代表人签字并加盖公章的终止申请书一份(内容应包括但不限于许可事项受理编号、申请终止的理由等),办理人不是法定代表人本人的还应提供《授权委托书》。

四、医疗器械独立软件延续办理流程、流程图和所需要的时间

1.受理(5工作日)

申请人向国家药品监督管理局行政受理服务大厅提出申请,受理人员根据申报事项按照《国家食品药品监督管理总局关于公布医疗器械注册申报资料要求和批准证明文件格式的公告》(2014年第43号)、《食品药品监管总局关于印发境内第三类和进口医疗器械注册审批操作规范》(食药监械管〔2014〕208号)的要求对申报资料进行形式审查。

申请事项属于本部门职权范围,申报资料齐全、符合形式审查要求的,予以受理;申报资料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;申报资料不齐全或者不符合形式审查要求的,在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申报资料之日起即为受理;申请事项不属于本部门职权范围的,即时告知申请人不予受理。

2.审查(153工作日+1年)

受理人员自受理之日起3个工作日内将申报资料转交技术审评机构。

技术审评机构应当在90个工作日内完成第三类医疗器械注册的技术审评工作。需要外聘专家审评、药械组合产品需与药品审评机构联合审评的,所需时间不计算在内,技术审评机构应当将所需时间书面告知申请人。技术审评过程中需要申请人补正资料的,技术审评机构应当一次告知需要补正的全部内容。申请人应当在1年内按照补正通知的要求一次提供补充资料。技术审评机构应当自收到补充资料之日起60个工作日内完成技术审评。质量管理体系核查的时间和申请人补充资料的时间,不计算在审评时限内。

3.许可决定(20工作日)

国家药品监督管理局医疗器械技术审评中心应当在技术审评结束后20个工作日内作出决定,对符合安全、有效要求的,准予注册。对不予注册的,应当书面说明理由,并同时告知申请人享有申请复审和依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

4.送达(10工作日)

自作出审批决定之日起10个工作日内,国家药品监督管理局行政事项受理服务和投诉举报中心将行政许可决定送达申请人。

五、医疗器械独立软件延续注册费用

医疗器械独立软件延续注册费用表

*注,上图为收费参考表,不作具体收费依据。

六、注册问答

医疗器械注册证有效期届满需要延续注册的需要何时提出申请?

答: 依据《医疗器械注册管理办法》(总局令第4号)第五十四条的相关要求:医疗器械注册证有效期届满需要延续注册的,注册人应当在医疗器械注册证有效期届满6个月前,向食品药品监督管理部门申请延续注册申请,并按照相关要求提交申报资料。

问:软件产品的有效期如何确定?

答:独立软件的使用期限通过商业因素予以确定。软件组件的使用期限与所属医疗器械相同,无需单独体现。专用型独立软件视为软件组件的使用期限要求与独立软件相同,在所属医疗器械使用期限研究资料中体现。

问:医疗器械注册证有效期届满需要延续注册的需要何时提出申请?

依据《体外诊断试剂注册管理办法》(总局令第5号)第六十四条的相关要求:医疗器械注册证有效期届满需要延续注册的,注册人应当在医疗器械注册证有效期届满6个月前,向食品药品监督管理部门申请延续注册申请,并按照相关要求提交申报资料。

问:进口产品应该提供什么样的市售包装?

根据《化妆品行政许可申报受理规定》的要求,进口产品在提交许可申请时,需提交市售包装。这里的市售包装有两种含义,首次申请许可产品提交的市售包装,是指国外上市销售的包装;进口延续申请时提交的市售包装,是指在中国市场销售的包装。

问:关于医疗器械独立软件版本的注意事项

①产品技术要求中应明确产品软件的版本命名规则、发布版本。

②产品说明书中应明确产品软件的发布版本。

③在符合性声明中产品没有变化部分明确产品软件和现成软件(如适用)的版本命名规则、完整版本和发布版本。

问:关于医疗器械独立软件的更新注意事项

①如产品涉及重大软件更新,即软件的更新影响到医疗器械的预期用途、使用环境或核心功能的(如操作系统的改变、临床功能的改变、软件输出结果的改变、用户使用习惯的改变、影响到患者安全的修改等),应当办理变更注册,注册人应当提交申请延续注册前已获得原审批部门批准的变更注册(备案)文件及其附件的复印件。

②如涉及轻微增强类软件更新,应单独提交一份软件更新描述文档、现成软件更新描述文档。

③如仅发生纠正类软件更新(医疗器械软件上市后,为修正已知缺陷或修正潜在未知缺陷以避免出现运行故障而进行的软件更新),应提交纠正类软件更新申报资料(包括软件更新情况说明、回归测试计划与报告、新增已知剩余缺陷情况说明)。

注:由于软件更新导致医疗器械召回或召回处理措施所引发的软件更新均属于重大更新。

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七、道和思源服务流程

道和思源注册服务流程图

*注,因为医疗器械独立软件分为二类和三类,并且还分为进口和国产产品,所以他们在申请延续注册的时候要求会有所不同,这个需要具体产品具体对待。以上内容仅做参考!

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